En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad, donde le informamos acerca de la obtención y tratamiento de los datos personales que usted como titular de los mismos proporcione.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS.
“DATAFLASH S. A. DE C.V.” (en adelante) DATAFLASH será responsable del tratamiento de datos personales, de salvaguardar, procurar su integridad, adecuado manejo, y protección, cuando los mismos sean recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por DATAFLASH, para lo cual se dará una continua revisión de nuestros procesos de seguridad de la información tanto física como electrónica de los mismos.
DOMICILIO DEL RESPONSABLE.
Para efectos del presente Aviso de Privacidad el domicilio ubicado en Av. Insurgentes Sur 682, Piso 2, Despacho 201, Col. Del Valle, Del. Benito Juárez, C.P.03100, Ciudad de México, México, será el autorizado por DATAFLASH para oír y recibir notificaciones.
PRINCIPIO DE INFORMACIÓN.
Dichos datos personales y documentación podrán ser recolectados de manera digital o personal, pudiendo ser obtenidos y resguardados en cualquier medio físico, electrónico, óptico, sonoro, visual o a través de cualquier otra tecnología, que DATAFLASH considere conveniente para su resguardo,
Los datos recabados tendrán la función de identificar a las personas físicas que actúen a nombre de una persona física o moral en su calidad de comerciante o profesionista, teniendo como finalidad concretar relaciones comerciales, así como dar cumplimiento y seguimiento a nuestro objeto social que es la compra, venta, prestación de servicios, soporte, atención e implementación de soluciones en tecnologías de la información.
Asimismo, podremos obtener datos personales de los que usted es titular a través de terceros y de otras fuentes permitidas por la Ley, esto con el fin de la formalización de relaciones jurídicas y comerciales que puedan surgir, ofrecer nuestros productos o servicios, o llevar a cabo la prestación de los servicios de DATAFLASH.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES.
Le comentamos que la información recabada es necesaria para los siguientes fines:
- La verificación y confirmación de su identidad, así como la autenticidad de la documentación que nos proporciona, incluyendo la de sus terceros autorizados, referencias, u otras figuras legales que requieran autenticarse.
- Integrar expedientes y bases de datos necesarias para el adecuado control e identificación de la información comercial de nuestros clientes.
- Analizar la viabilidad de concretar negocios o relaciones jurídicas.
- Integrar expedientes y bases de datos necesarias para el otorgamiento y operación de los productos o servicios que DATAFLASH realice con terceros, incluyendo aquellos que requieran los servicios de personal, así como las obligaciones que se deriven de los mismos.
- Permitir el acceso a cualquiera de las instalaciones de DATAFLASH o los terceros con los que tenga una relación comercial y requieran su presencia en los mismos.
- Informar y cumplir con los requisitos establecidos en la ley que se demanden.
- Otorgar productos o servicios solicitados a través de nuestros socios comerciales.
- Atender las dudas, quejas, aclaraciones y requerimientos legales que las autoridades competentes soliciten.
- Mantener la comunicación, identificación y control de personal que labore en DATAFLASH, así como de las actividades realizadas por los mismos.
FINALIDADES SECUNDARIAS.
Sus datos personales podrán ser utilizados para estudios mercadológicos, estadísticos, así como la oferta de venta de productos o servicios de TI que DATAFLASH ofrezca.
DATOS PERSONALES TRATADOS.
Para llevar a cabo las finalidades descritas, utilizaremos los siguientes datos personales:
-Datos de identificación, datos de contacto, datos laborales.
DATOS PERSONALES SENSIBLES TRATADOS.
DATAFLASH en ningún momento recabará datos personales sensibles.
TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES.
Por medio del presente aviso de privacidad, usted consiente que DATAFLASH pueda realizar la transferencia de sus datos personales recabados, aun a terceros que se encuentren fuera de México en los términos siguientes.
DATAFLASH se compromete a vigilar el cumplimiento los principios de protección respecto de la transferencia de sus datos personales siempre respetando lo estipulado en el presente aviso de privacidad.
Le informamos que sus datos personales podrán ser transferidos a terceros dentro y fuera de México cuando:
a) La transferencia esté prevista en una ley o tratado en los que México sea parte.
b) Sea necesaria para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica que tenga DATAFLASH.
c) Sea necesaria para la investigación, oferta, compra, venta, implementación o ejecución y elaboración de proyectos, en los que DATAFLASH participe como parte del cumplimiento de su objeto social.
d) Sea exigida por una autoridad para proteger un interés público, o para la impartición de justicia.
EJERCICIO DE DERECHOS ARCO.
Usted o su representante legal debidamente acreditado podrá, en cualquier momento, oponerse al uso o divulgación de sus datos personales para las finalidades que no sean indispensables para la relación jurídica; además de poder ejercer sus derechos ARCO los cuales son Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, para lo cual deberá llenar una solicitud en donde indique lo siguiente:
El nombre del titular o representante legal, teléfono, así como domicilio físico, correo electrónico u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud. a) Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular. b) La descripción clara y precisa de los datos personales y las razones respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO. c) Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. d) En el caso de solicitudes de RECTIFICACIÓN de datos personales, el titular deberá indicar, además, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
Dicha solicitud deberá ser enviada al área responsable de los datos personales al siguiente correo electrónico contacto@dataflash.com.mx. La solicitud será atendida en un plazo máximo de 20 días contados desde la fecha en que se recibe la solicitud a efecto de que, de resultar procedente, se dé respuesta a la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes. En caso de que la solicitud no cumpla con alguno de estos requisitos, se rechazará la solicitud y se informará al solicitante los motivos.
REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO PARA TRATAR SUS DATOS PERSONALES.
Usted o su representante legal podrán solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales con el mismo procedimiento para el ejercicio de los derechos ARCO, la cual será atendida y dará respuesta en los mismos plazos. Sin embargo, es importante señalar que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir su uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal sea necesario seguir tratando los mismos.
MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, necesidades propias, o por otras causas. Cualquier modificación al presente aviso de privacidad le será notificada mediante la dirección de correo electrónico proporcionado por usted, por medio de la publicación del aviso de privacidad en la página de internet de DATAFLASH www.dataflash.com.mx o mediante cualquier otro medio que se considere conveniente.
En caso de no estar conforme con el tratamiento de sus datos conforme al presente aviso de privacidad podrá acudir ante el Instituto Federal de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales quien es la autoridad de velar por la efectiva protección de sus datos.